18. März 2009
Gründe gibt es genug, einen Aufenthalt im Hotel zu überlegen. Zum Beispiel bei einer Gruppenreise macht es Sinn, einen Hotelaufenthalt vor zusehen. Ich finde nämlich, dass man in einer Gruppe durch Missverständnisse ausgelöste Probleme in einer Ferienwohnung vermeidet. Es gibt sogar Agenturen, die Gruppenreisen organisieren. Und das zu durchaus konkurrenzfähigen Preisen und in guter Qualität. Durch persönliches Wissen über die zur Verfügung stehenden Strukturen und der vor Ort möglichen Hilfestellungen für die Gäste ist das möglich. Gruppenreisen werden von Agenturen angeboten und sind gut organisiert. Vom gebuchten Hotel aus werden Ausflüge unternommen, meist ist darum sind in den Hotels die Übernachtungen in aller Regel mit Halbpension oder nur mit Frühstück gebucht. Denn Gruppenreisen sind oft so organisiert, dass Tagesausflüge vom Hotel aus unternommen werden. Da muss dann das Mittagessen im Hotel nicht gebucht werden, wenn die Gäste nicht da sind. Dafür ist es natürlich notwendig, dass unterwegs die Möglichkeit besteht, in einem Restaurant oder einer Snackbar eine Mahlzeit zu sich zu nehmen. Die Reise an sich wird oft schon vor Reisebeginn bezahlt. In den Agenturen muss nicht zwingend eine Kasse vorhanden sein, glaube ich. Denn Reisebuchungen werden in aller Regel bargeldlos per Überweisung gezahlt. Während der Reise wird den Teilnehmern aber sicher die eine oder andere Kasse begegnen. Bei Ankunft im Hotel wird das Einchecken über das Kassensystem oder die Netzwerkkasse des Hauses erledigt. Mit der umfangreichen Kassensoftware werden alle Reiseteilnehmer der Gruppe einzeln erfasst, aber in einer Datenbank als Gruppe zusammengefasst. So kann die Gesamtrechnung für die Übernachtungen erstellt werden, und alle Teilnehmer werden mit aufgeführt. Eine Rechnung für die Übernachtungen fällt natürlich nicht an, wenn die Reise schon vorab bezahlt wurde. Aber eine Aufstellung von Teilnehmern und Anzahl der Übernachtungen kann erstellt werden. Auch zusätzliche Verbräuche wie Entnahmen aus der Minibar der Gästezimmer werden mit aufgeführt. Verzehr und Angebotsnutzung vor Ort, die nicht im Reisepreis enthalten sind, werden natürlich in Rechnung gestellt. Eine Barzahlung dessen ist in aller Regel möglich, da auch in Hotels genutzte Kassensysteme und Netzwerkkassen über Bargeldladen verfügen und Verkäufe in der Kassensoftware eingetragen werden können. So kann eine Rechnung erstellt werden und nicht über die Buchung bezahlte Verbräuche und Nutzungen können sofort beglichen werden. Bei Unternehmungen außerhalb des Hotels begegnen einem natürlich auch vielerlei Kassen. In Restaurants können durchaus wie im Hotel Kassensysteme genutzt werden. Aber in Läden wie Souvenirshops, die meist sehr klein sind, wird einem höchstens eine moderne Registrierkasse begegnen. Denn kleine Geschäfte sind haben nicht genug Umsatzvolumen, um als Kasse ein Kassensystem zu nutzen. Eine Registrierkasse ist aber für den Einzelhandel durchaus noch immer geeignet. Schließlich sind eben die kleinen Läden wie Kiosk und Souvenirshops dankbare Nutzer. Registrierkassen haben nach wie vor ihre Daseinsberechtigung, denn für kleine Unternehmen sind Registrierkassen mit ihrer Kassensoftware bestens geeignet. Welches Gerät am Ende in welchem Betrieb genutzt wird, hängt also maßgeblich von der Betriebsgröße ab.
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