8. Mai 2009
Zu einer guten Hotelausstattung gehört neben leistungsfähigen Hotel-Kassen natürlich auch die Möblierung, die exzellent dem Konzept angeglichen sein sollte, damit die Zielgruppe des Unternehmens auch aufmerksam wird und Gefallen an diesem Hotel findet. Denn nur wenn die gewünschten Zielpersonen sich im Hotel-Ambiente wohl fühlen, werden sie immer wieder und auch längere Aufenthalte buchen. Das wird sich auch in den Kassen der Hotels bemerkbar machen, weil die Umsätze nicht nur einzeln abgerechnet werden. Mit modernen Kassen können sämtliche Umsätze aus beliebigen Zeiträumen dargestellt und statistisch ausgewertet werden. Die Reservierung und Buchung im Hotel kann jeder bequem von daheim aus über das Internet durchführen. Da die allermeisten Hotels einen eigenen Internetauftritt haben, bieten sie hier auch ein Kontaktformular sowie ein Buchungs- und Reservierungsformular an. Die im Buchungsformular getätigten Einträge werden direkt in die Kassensoftware der Hotel-Kassen übertragen, so dass bei der Ankunft die Gäste einen geringeren Zeitaufwand für das Einchecken aufzuwenden haben. Vielen Hotels ist auch ein Restaurant angeschlossen, wo nicht nur Hotelgäste sondern auch externe Gäste willkommen geheißen werden. Sofern Hotel und Hotelrestaurant unter der gleichen Geschäftsleitung geführt werden, wird in beiden Betrieben meist auch eine gemeinsame Kassensoftware genutzt, die von verschiedenen Kassen mit Daten versorgt werden kann. Im Restaurant sind mobile Kassen eine erhebliche Erleichterung, da hiermit viele Wege eingespart werden. Schließlich werden die Bestelldaten nicht nur an die Küche per Funk übertragen, sondern auch direkt bei der Erfassung mit mobilen Kassen in die Kassensoftware eingetragen. Hotelgäste können die Bestelldaten aus dem Restaurant ihrer Hotelrechnung zuordnen lassen, währen Gäste von außerhalb über die modernen Kassen eine separate aber ebenso detaillierte Rechnung erstellt bekommen können. Während Hotels Kassen mit spezieller Hotelsoftware nutzen, wird in anderen Betrieben auch eine differenzierte Kassensoftware genutzt. Man könnte meinen, dass der Raum- und Hotelausstatter keine Kassen benötigt. Aber da viele Raumausstatter auch ein Geschäft betreiben, wo sie Kleinwaren wie Dekorationen, Preisschilder usw. zum Verkauf anbieten. Selbsteinkäufer können hier ihre benötigten Artikel erwerben, und moderne Kassen werden jeden Einkauf detailliert aufrechnen. Zusätzlich kann der Raumausstatter über die Kassensoftware moderner Kassen und Kassensysteme auch seine Auftrags-Terminplanung verwalten. Desweiteren ist es im Hotel ebenso wie beim Raumausstatter mit modernen Kassen möglich, Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erfassen. Für die Lohnbuchhaltung werden hierüber alle Zeiterfassungen zur Verfügung gestellt, die dann in der Kassensoftware mit den Mitarbeiterstammdaten verknüpft und zur Gehaltsabrechnung zusammengefasst werden. Moderne Kassen, mobil oder stationär, sind in allen Betrieben, wo sie genutzt werden, eine große Hilfe. Und die Entwicklung seitens der Kassen -Hersteller geht noch weiter. Denn schließlich ändern und steigern sich die Anforderungsprofile der Anwender ständig, und auch die Gesetzgebung wird immer wieder erneuert.
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